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      集團公司用信息化助力復工復產疫情防控

      [日期:2020-03-10] [字體: ]

      為做好企業復工復產后的疫情防控工作,保障企業的正常運轉和全體員工的健康安全,按照中國中鐵和中鐵工業的部署,集團公司提前籌劃,協同科技管理部充分利用遠程網絡辦公等信息化手段,全力抓好疫情防控工作,積極做好線上辦公支撐,減少人員流動和聚集,阻斷疫情傳播,助力公司復工復產及疫情防控工作有效開展。

      為保障企業生產經營正常開展,公司制定了24小時信息化值班制度,從春節假期開始確保網絡辦公業務不間斷。利用企業私有云平臺,實現遠程辦公數據文件在線存儲、訪問、備份和實時共享,公司信息系統及內網資源采用VPN加密傳輸,新增VPN用戶40余個,使遠程辦公更加安全可靠。

      按照防疫要求,為減少人員聚集和面對面交流,公司全力投入、快速部署云視頻會議系統。通過廣訊通、企業微信、全時云會議等多系統信息協同、多終端設備支持,開啟辦公新模式。將集團公司部門內部、部門之間、公司與其他單位之間連接在一起。目前,云視頻會議已創建賬戶1600個,可隨時隨地召開音視頻會議,并提供資料共享、文檔演示、屏幕錄制等功能。在此期間,集團公司召開視頻會議30余次,培訓10余次。

      集團公司全面深化協同辦公系統應用,通過OA辦公系統、ERP系統、知識管理與協同創新平臺完成數據消息推送、業務流程優化、督察督辦部署、移動辦公優化等,實現協同辦公系統全覆蓋。通過PC端、手機移動端、微信、企業微信等多種方式實現企業線上公文流轉、業務審批、下達階段性任務和計劃、采購需求申請和線上標準信息傳遞反饋,為公司網絡辦公提供有效系統支持。疫情期間,新增業務審批單20項,完成業務審批流程150條。

      為了全面掌控每名員工的健康狀態,全面推廣疫情防控系統應用。每天堅持檢測員工體溫和健康打卡,上報每名員工身體健康情況,可以在第一時間全面掌握員工的健康情況及人員分布狀況。截止到3月8日,集團公司復工人員3500余人,每日堅持打卡3500余條,累計打卡48000余條,實現了防控信息線上統計采集工作,為防控疫情做好了數據支撐。

      為了使廣大員工更及時有效地掌握疫情防控知識,在疫情防控系統和內部協同辦公平臺開設了疫情防控專欄,宣傳企業復工復產防控工作、疫情防控相關知識及注意事項,使員工對疫情防控有了充分的了解。

      集團公司將繼續運用信息化技術全面支持疫情科學防控,為打贏疫情防控阻擊戰提供支撐。同時,進一步大力推進以人為本的信息化應用,加快推動企業線上線下同步運轉,在助力企業開源節流、降本增效、控制風險、創造價值發揮更大的作用。

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